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Ficha de la Acción Formativa
ASARCA FORMA 6
Gestión de documentos electrónicos. La importancia de los sistemas de gestión de documentos. Nociones generales

Lugar del Curso: Biblioteca Pública del Estado de Las Palmas de Gran Canaria
Fechas: Viernes 6 de noviembre de 10:00 a 14:00 y de 16:30 a 19:30-Sábado 7 de noviembre de 10:00 a 13:00
Organiza: Web Informativa: Descargar Documento
Inscripción en el curso

Imparte: Joaquim Llansó Sanjuan, Jefe del Servicio de Gestión Documental y Archivos de la Universidad Pública de Navarra.

Matrícula: Fecha límite, martes 27 de octubre de 2009
No socios: 60€
Socios residentes en Gran Canaria: 40€
Socios residentes en otras islas: 20€
Para los socios que acrediten estar en situación de desempleo, ASARCA cubrirá los gastos de matrícula y subvencionará el 50% de la noche de alojamiento previa presentación de factura ya abonada. Los interesados en acogerse a esta posibilidad, contacten con ASARCA.


Este curso constituye el segundo de los dos módulos del curso general "La modernización de la Administración y la gestión de documentos". La realización de ambos módulos implicará su convalidación por parte del Insitituto Canario de Administraciones Públicas (ICAP).

PROGRAMA: 


1. Gestión de documentos
- Definiciones
- Principios
-Modelos
-Balance

2. Terminología
-Document/Record
-Records management/Recorkeeping Management
- EDMS/ERMS
- Modelos de entidades

3. La norma ISO 1548p-1 y 2 (2001)
- Características
- Conceptos que maneja
- Estructura
- Relación con los sistemas de gestión de calidad

4. Los problemas de gestión de documentos electrónicos
- Los metadatos
- La seguridad
- La conversión digital
- El marcado de contenidos en los sitios web
- La gestión del correo electrónico
- Web 2.0
- Modelos de requisitos

5. Los desafíos de la conservación digital

- Características del soporte
- Estrategias frente a la durabilidad del soporte, desafíos de la integridad y la obsolescencia
- Preservación de sitios web

7. Procedimientos y procesos administrativos
- Procedimientos y procesos. Características y diferencias
- Hacia la e-Administración: metodología para normalización de procedimientos administrativos

8. Los archiveros en las organizaciones
- Identidad profesional: archiveros, gestores de documentos, gestores de información, gestores de conocimiento
- Los archivos en las organziaciones, relaciones con otros profesionales, respuestas de los archiveros a los nuevos retos de las organizaciones

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